I. Nuestros valores
Competente, fiable, creativa, orientada a las partes interesadas, emprendedora, innovadora, con marca, con continuidad
II. NUESTRO CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL
A. Honestidad
La integridad y la honestidad son nuestros valores prioritarios en todos nuestros procesos y relaciones comerciales. Actuamos con integridad y honestidad en las relaciones con nuestros empleados y todas las partes interesadas
B. Honestidad
La información confidencial y de propiedad incluye la información de BRONZ OTOMOTİV que puede crear desventajas competitivas, los secretos comerciales, la información financiera y de otro tipo que aún no ha sido revelada al público, la información sobre los derechos del personal y la información en el marco de los «acuerdos de confidencialidad» celebrados con terceros.
Como empleados de BRONZ OTOMOTİV; nos preocupamos por proteger la confidencialidad y la información privada de nuestros clientes, empleados y otras personas y organizaciones relevantes con las que trabajamos. Protegemos la información confidencial relativa a las actividades de BRONZ OTOMOTİV, utilizamos esta información sólo para los fines de BRONZ OTOMOTİV; compartimos esta información con las personas pertinentes sólo dentro de las autorizaciones especificadas.
Cuando dejamos nuestra empresa, no divulgamos la información y los documentos confidenciales que tenemos debido a nuestras funciones.
C. Conflictos de Intereses
Como empleados de BRONZ OTOMOTİV, nuestro objetivo es evitar los conflictos de intereses. Aprovechando nuestra posición actual, no obtenemos beneficios personales de personas y organizaciones con las que tenemos relaciones comerciales personalmente, a través de nuestra familia o parientes. No realizamos actividades comerciales basadas en un interés financiero adicional fuera de la empresa BRONZ OTOMOTİV. Nos abstenemos de utilizar el nombre y el poder de BRONZ OTOMOTİV para beneficio personal.
En caso de un posible conflicto de intereses, cuando creemos que los intereses de las partes implicadas pueden protegerse con seguridad mediante métodos legales y éticos, aplicamos estos métodos. En caso de duda, consultamos a nuestro jefe, al Departamento de Recursos Humanos o al Comité de Ética
D. Nuestras Responsabilidades
Además de nuestras responsabilidades legales, nos ocupamos de cumplir con nuestras responsabilidades enumeradas a continuación hacia nuestros clientes, empleados, proveedores, competidores, la sociedad, la humanidad y BRONZ
ANEXO-07
NuestrasResponsabilidades Legales
Llevamos a cabo todas nuestras actividades y transacciones en Turquía y en el extranjero en el marco de las leyes de la República de Turquía y el derecho internacional, y proporcionamos información precisa, completa y comprensible a las instituciones y organizaciones de regulación legal de manera oportuna.
En el desarrollo de todas nuestras actividades y transacciones, nos mantenemos a la misma distancia de todo tipo de instituciones y organizaciones públicas, entidades administrativas, organizaciones no gubernamentales y partidos políticos, sin ninguna expectativa de beneficio, y cumplimos nuestras obligaciones con este sentido de responsabilidad.
Nuestras Responsabilidades para Nuestros Clientes.
Trabajamos con un enfoque proactivo que se centra en la satisfacción del cliente y responde a las necesidades y demandas de nuestros clientes en el menor tiempo posible y de la forma más precisa. Prestamos nuestros servicios a tiempo y en las condiciones prometidas; nos dirigimos a nuestros clientes con respeto, honor, justicia, igualdad y cortesía,
Nuestras responsabilidades con los empleado
Nos aseguramos de que los derechos personales de los empleados se utilicen plena y correctamente. Nos dirigimos a los empleados de forma honesta y justa, y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo no discriminatorio, seguro y saludable. Hacemos los esfuerzos necesarios para el desarrollo individual de nuestros empleados, les apoyamos en el voluntariado de actividades sociales y sociales adecuadas en las que participarán con sentido de la responsabilidad social, y observamos el equilibrio entre la vida empresarial y la vida privada.
Nuestras responsabilidades hacia nuestros proveedores/socios comerciales.
Actuamos de forma justa y respetuosa, como se espera de un buen cliente, y mostramos la debida diligencia para cumplir nuestras obligaciones a tiempo. Protegemos cuidadosamente la información confidencial de las personas y organizaciones con las que hacemos negocios y de nuestros socios comerciales.
Nuestras responsabilidades hacia nuestros competidores.
Competimos con eficacia, sólo en los ámbitos legales y éticos, y evitamos la competencia de leal.
Apoyamos los esfuerzos para garantizar la estructura competitiva prevista en la sociedad.
Nuestras responsabilidades hacia la sociedad y la humanida
La protección de la democracia, los derechos humanos y el medio ambiente, la educación y la caridad, y la eliminación de la delincuencia y la corrupción son muy importantes para nosotros. Con la conciencia de ser un buen ciudadano, actuamos con sensibilidad como pioneros en cuestiones sociales; intentamos participar en organizaciones no gubernamentales, servicios de interés público y actividades adecuadas. Actuamos con sensibilidad hacia las tradiciones y culturas de Turquía y de los países donde realizamos proyectos internacionales. No damos ni aceptamos sobornos ni regalos que superen el valor previsto, etc. productos y servicios.
Nuestras responsabilidades hacia el nombre «BRONZ OTOMOTIV”
ANEXO-07
Nuestros clientes y otras partes interesadas confían en nosotros por nuestra competencia profesional e integridad. Nos esforzamos por mantener esta reputación al más alto nivel.
Prestamos nuestros servicios en el marco de las políticas, normas profesionales, compromisos y reglas éticas de BRONZ AUTOMOTIVE, y mostramos la dedicación necesaria para cumplir con nuestras obligaciones.
Nos preocupamos por prestar servicios en áreas en las que creemos que somos y seremos profesionalmente competentes, y nos proponemos trabajar con clientes, socios comerciales y empleados que cumplan los criterios de integridad y legitimidad. No trabajamos con quienes dañan la moral de la sociedad y perjudican el medio ambiente y la salud pública.
Frente a nuestras partes relacionadas, expresamos que hablamos en nombre de nuestra empresa, no nuestras propias opiniones, sino sólo las de nuestra empresa.
Cuando nos encontramos con situaciones complejas que pueden poner en riesgo a BRONZ OTOMOTİV, consultamos primero al Comité de Ética.
Los empleados de BRONZ OTOMOTİV no pueden ser miembros del consejo de administración o auditores en empresas ajenas a la Compañía sin la aprobación de la dirección; no pueden trabajar en competidores o en empresas con las que la compañía tenga relaciones comerciales.
Los directivos que están en posición de tomar decisiones de contratación no pueden contratar a sus cónyuges, parientes cercanos y familiares de estas personas.
Los empleados pueden pronunciar discursos, utilizar cuentas de medios sociales y escribir artículos profesionales sobre temas que no estén relacionados con la empresa y sus actividades y que no sean contrarios a sus políticas. Para utilizar el nombre de la empresa en estas actividades, debe obtenerse la aprobación del Director General.
Los empleados de la empresa, de forma individual o voluntaria, no pueden participar en ningún partido político.
Los empleados pueden proporcionar personalmente ayuda material o moral y/o donaciones a terceros ajenos a la empresa, y pueden participar en asociaciones benéficas
Es inaceptable que los empleados perjudiquen a la empresa utilizando sus poderes en beneficio propio y/o de sus familiares y sin el cuidado que se espera de ellos.
Los empleados no pueden obtener directa o indirectamente beneficios personales de las actividades de compra y venta de la empresa y de todas las transacciones y contratos en los que la empresa sea parte.
Los empleados no pueden realizar actos y comportamientos contrarios a la moral, la ley y la disciplina de la empresa BRONZ OTOMOTİV.
Los intereses de BRONZ AUTOMOTIVE se tienen en cuenta en el uso de los recursos en nombre de la empresa. Los bienes, las instalaciones y el personal de la empresa no pueden ser utilizados fuera de la empresa bajo ningún nombre y en nombre y beneficio de nadie sin el interés de la empresa. Todo el personal aplica el principio de «ahorro en todos los asuntos».
El uso adecuado de los recursos en beneficio de la empresa también requiere el uso adecuado del tiempo. Los empleados de la empresa utilizan bien su tiempo durante el horario de trabajo y no dedican tiempo a sus asuntos privados durante la jornada laboral
ANEXO-07
Los directivos que no sean el propietario de la empresa no pueden asignar a los empleados para sus asuntos personales.
Es esencial no aceptar visitas privadas durante el horario de trabajo. Los empleados deben completar las reuniones de las visitas obligatorias en un tiempo razonable en relación con el tema de la visita y de manera que no interfiera con el flujo de trabajo.
Relaciones con otras personas con las que la empresa mantiene relaciones comerciales.
No se puede entablar ninguna relación comercial privada con los clientes, subcontratistas o proveedores de la empresa y otras personas y/u organizaciones con las que la empresa tiene relaciones comerciales, no se puede pedir prestado dinero y/o bienes/servicios para fines personales, y no se puede prestar dinero y/o bienes/servicios a otras personas y/u organizaciones con las que la empresa tiene relaciones comerciales.
En las relaciones con los clientes se tienen en cuenta las siguientes cuestiones: aunque sea a favor del cliente, no se puede realizar una transacción sin el conocimiento del cliente, y aunque sea a favor de la empresa, no se pueden explotar las debilidades del cliente y no se puede perseguir el beneficio proporcionando información incompleta o incorrecta al cliente.
El personal de la empresa no puede solicitar o insinuar regalos de otras personas y/o organizaciones con las que la empresa tenga relaciones comerciales; no puede aceptar regalos, dinero, cheques, propiedades, vacaciones gratuitas, descuentos especiales, etc. que puedan poner a la empresa bajo responsabilidad. No se pueden aceptar ayudas personales ni donaciones de ninguna persona u organización que tenga una relación comercial con la empresa.
Relaciones con los Medios de Comunicación
En las relaciones con los medios de comunicación, hacer declaraciones a cualquier organismo de radiodifusión, conceder entrevistas, asistir a seminarios, conferencias, etc. como ponente, depende de la aprobación de la alta dirección de la empresa. No se puede obtener ningún tipo de beneficio personal de estas actividades.
Política de Aceptación y Entrega de Regalos
Es esencial que los empleados de BRONZ OTOMOTİV no acepten regalos o beneficios que puedan afectar a su imparcialidad, decisiones y comportamientos, y no intenten proporcionar regalos y beneficios a terceras partes y organizaciones que puedan crear tales efectos. Los principios de aplicación que se definen a continuación regulan los intercambios de regalos de los empleados de la empresa con terceras personas y organizaciones con las que mantienen relaciones comerciales y determinan los principios que deben aplicarse a este respecto
Código de Prácticas:
Se prohíbe a los empleados de la Compañía recibir toda clase de beneficios y regalos, con o sin valor económico, que afecten o puedan afectar a su imparcialidad, rendimiento y toma de decisiones en el desempeño de sus funciones, para aquellos con un valor superior a 50 euros.
Recibir, dar u ofrecer sobornos y/o coimas es inaceptable bajo cualquier circunstancia.
Los empleados de la empresa BRONZE OTOMOTİV tienen prohibido aceptar dinero de subcontratistas, proveedores, consultores, competidores o clientes en forma de dinero gratuito o prestado, reembolso de gastos de viaje, gastos de eventos y pagos similares.
ANEXO-07
Los regalos y materiales promocionales que se entregan a otros terceros con los que BRONZ OTOMOTİV tiene una relación de cliente son aprobados por la alta dirección. No es necesario obtener permiso para la distribución de regalos y materiales promocionales aprobados.
En casos excepcionales en los que los valores culturales locales requieran la entrega recíproca de regalos por encima de los valores determinados en la política de la empresa, estos regalos sólo podrán aceptarse en nombre de la empresa y con la aprobación de la alta dirección de la misma. En cualquier caso, el intercambio de regalos debe hacerse de acuerdo con la cultura local.
La información confidencial de la empresa no se discutirá en la cafetería, los lugares de descanso, los coches de servicio y otros lugares públicos similares.
La información confidencial se clasifica según el grado de confidencialidad y esto se indica claramente en el contenido de la información. El personal de la empresa conoce el grado de confidencialidad de la información obtenida en el marco de sus funciones y actúa de acuerdo con esta confidencialidad. En caso de duda en cuanto al grado de confidencialidad, actúan de acuerdo con la clase de confidencialidad inmediatamente superior y, cuando es necesario, se cuenta con la opinión del responsable correspondiente.
En el caso de que se comparta información con terceros y/u organizaciones en beneficio de la empresa, se firmará un acuerdo de confidencialidad o se obtendrá un compromiso de confidencialidad por escrito de la otra parte con el fin de garantizar que estas personas y organizaciones entienden sus responsabilidades en cuanto a la seguridad y protección de la información compartida.
No se pueden hacer declaraciones y/o rumores infundados sobre personas o instituciones. 5. Los salarios, los beneficios adicionales y otros datos personales similares del personal, que reflejan la política de la empresa y son personalizados, son confidenciales y no pueden ser revelados a nadie más que a las autoridades. La información sobre el personal se envía de forma personalizada. Está estrictamente prohibido que el personal revele esta información a otros o que presione a otros empleados para que la revelen
Crear y mantener un entorno de trabajo justo.
BRONZ OTOMOTİV considera la creación y el mantenimiento de un entorno de trabajo justo para los empleados como una de sus principales prioridades. Su objetivo es aumentar el éxito, el desarrollo y la lealtad de los empleados mediante la creación de un entorno de trabajo justo, respetuoso, saludable y seguro, en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos pertinentes. En BRONZ OTOMOTİV se aplican los siguientes principios de aplicación.
establece los principios básicos para la creación y el mantenimiento de un entorno de trabajo justo
Directrices de Aplicación
Las prácticas de la empresa cumplen con todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de empleo y vida laboral. Los empleados de la empresa también cumplen todos los requisitos legales en el ámbito de sus actividades y actúan de acuerdo con la normativa legal.
Las políticas y prácticas de recursos humanos de los empleados de BRONZ OTOMOTİV; contratación, promoción- transferencia-rotación, remuneración, recompensa, derechos sociales, etc. garantizan que todas las demás prácticas sean justas
ANEXO-07
Es inaceptable la discriminación entre los trabajadores de la institución por motivos de lengua, raza, color, sexo, opinión política, creencias, religión, secta, edad, discapacidad física y razones similares
Al crear un entorno de trabajo positivo y armonioso que apoye la cooperación en la empresa, se evitan los entornos conflictivos y se garantiza que personas con diferentes creencias, pensamientos y opiniones trabajen en armonía.
Se respeta la vida privada y los espacios personales de los empleados.
Además de todo tipo de inviolabilidad de los empleados, también se observa su inviolabilidad física, sexual y emocional
Ningún empleado puede exigir un trato privilegiado, ni mostrar privilegios a nadie, ni ser objeto de un trato especial por ser diferente a su sexo, religión, lengua o raza. Es inaceptable aceptar o dar concesiones aprovechando las diferencias de género, religión, lengua o raza.
Se garantiza que el entorno y las condiciones físicas del lugar de trabajo sean saludables y seguros para todos los empleados
III. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS
BRONZ OTOMOTİV -ETHICS y las políticas y procedimientos relacionados establecen en detalle las normas éticas sobre cómo debemos comportarnos y cómo debemos hacer nuestros negocios. El cumplimiento de estas normas es la principal responsabilidad de todos los empleados. En esta dirección, todos los empleados de BRONZ OTOMOTİV;
Actuar de acuerdo con las leyes y reglamentos en todas las circunstancias;
Leer el Código de Ética Empresarial de BRONZ OTOMOTİV, conocer, comprender, interiorizar y actuar de acuerdo con las normas, principios y valores contenidos en el mismo, – Aprender las políticas y procedimientos generales aplicables a la empresa y a sus negocios, – Consultar con su jefe y con recursos humanos sobre posibles violaciones que le afecten a él o a otros
Informar inmediatamente de las posibles infracciones cometidas por uno mismo o por otros; comunicar dichas notificaciones a su jefe, a recursos humanos y/o al Comité de Ética por escrito o verbalmente, con nombre y apellidos o de forma anónima
Cooperar con el Comité de Ética en las investigaciones éticas, manteniendo la confidencialidad de la información relacionada con la investigación
De responsabilidad.
RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS DE EMPLEADO DE OFICINA
Los directivos de BRONZ OTOMOTİV tienen responsabilidades adicionales a las definidas para los empleados en el marco de la ética. En consecuencia, los directivos;
Garantizar la creación y el mantenimiento de una cultura corporativa y un entorno de trabajo que apoye las normas éticas;
Dar ejemplo de aplicación de las normas éticas con sus comportamientos y formar a sus empleados en las normas éticas,
ANEXO-07
Apoyar a los empleados en la comunicación de sus preguntas, quejas y notificaciones en relación con las normas éticas,
Orientar sobre lo que se debe hacer cuando se consulta, teniendo en cuenta todas las notificaciones recibidas y remitiéndolas al Comité de Ética lo antes posible cuando se considere necesario.
Garantizar que los procesos empresariales bajo su responsabilidad estén estructurados de forma que se minimicen los riesgos relacionados con cuestiones éticas y aplicar los métodos y enfoques necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas éticas.
RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE ÉTICA
Miembros del Comité de Ética de Bronz Otomotiv: Está formado por el propietario de la empresa y los socios. Miembros del Comité de Ética
Orientar y asesorar sobre las preguntas y cuestiones comunicadas por los empleados sobre la ética en la empresa.
Remitir al Comité de Ética las no conformidades que no puedan resolverse en la empresa o cuya resolución requiera una investigación,
Contribuir a la resolución de las no conformidades éticas internas de acuerdo con la solicitud del Comité de Ética,
Informar de las cuestiones éticas y de las no conformidades al Comité de Ética de forma periódica o cuando se solicite, junto con sus resultados,
Es responsable de ser la persona de contacto de la empresa en las investigaciones realizadas por el Comité de Ética y de proporcionar el apoyo necesario a las investigaciones.
Miembros del Comité de Ética
Fecha:01.03.2019
Fecha de publicación:19.03.2019
